Membedah Profesi Sekretaris Professional

in Secretary, Office and Home Office Admin,Yogyakarta

Membedah Profesi Sekretaris Professional
Jogjakarta | December 13-16, 2011 | Rp. 8.250.000,-/ Person


Pendahuluan

Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang  lebih tinggi dari sekedar ”melayani” atasan.  Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifikan bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu, seringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan”. Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggung jawab pimpinan sampai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya.

Secara konseptual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perusahaan.  Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.

Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi semata, sekarang lebih pada pertimbangan produktivitas, efisiensi dan efektivitas.


Maksud dan tujuan

  • Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilikinya.
  • Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
  • Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
  • Meningkatkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.


Materi pelatihan

Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika  dan seremonial management

Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesekretariatan, komunikasi di telpon, pengaturan jadwal pimpinan, mempersiapkan perjalanan dinas, mengatur rapat, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC.

Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)

Konsep arsip, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalitas arsip, istilah-istilah dalam arsip, manajemen dokumen, fase penciptaan arsip, fase penggunaan, fase penyusutan, pengarsipan dan pengindekan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, elektronic filling system, scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Back up and Recovery, dan Copy.

Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan Non Verbal

Peningkatan motivasi berprestasi komunikasi  verbal dan non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambut, kuku dll

Hari ke empat : Materi yang akan disampaikan Motivasi Berprestasi

Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personality Development berbasis kecerdasan emosi, Meningkatkan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.


Course Leader:

Dr. Ayi Tejaningrum, M.Si. adalah lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. Lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.

Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.


General Information

Certificate of Appreciation

All attendees will receive a certificate of appreciation attesting to their participant in the training. This certificate will be providing in exchange for a completed training questionnaire.


Documentation & Dress Code

  • Quality training material kits will be on registration, additional papers, & handouts assignment by TIM.
  • Note-taking by participants is encourage. However, to ensure free and open discussions, no formal records will be kept.
  • Casual clothing is recommended. The training atmosphere is informal.


Facilities

  • Quality training material (hardcopy and softcopy)
  • Quality training kits included calculator, T-shirt or jacket, cap, ect.
  • Interactive presentation with discussion
  • Convenient training facilities with five star quality
  • Lunch per day
  • Morning and afternoon coffee / tea breaks for along the training
  • Certificate of Completion
  • Local drop and pick up for arrival and departure between airports to hotel.
  • Half day city tour at the end of training session following by dinner with entertainment (Optional)
  • Exclusive flash disk.

Tuition Fee & Registration  Deadline

  • Rp. 8.250.000,-/ Person
  • Registration deadline a weeks before training held.


Minimum Participant

This training will be conducted if we receive registration letter from 3 (three) participants (Minimum)

Formulir Permintaan Proposal In-House Training
  1. (required)
  2. (valid email required)
  3. Keterangan Perusahaan
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
  8. (required)
  9. (required)
  10. (valid email required)
  11. (valid email required)
  12. (required)
  13. (required)
  14. (required)
  15. Kebutuhan Ringkas Tentang In House Training:
  16. (required)
  17. (required)
  18. (required)
  19. (required)
  20. (required)
  21. (required)
  22. (required)
  23. Apakah Anda ingin proposal pembanding untuk topik ini?
  24. Kami berhak mengabaikan permintaan proposal In-house Training bila data yang dikirimkan tidak lengkap / akurat.
  25. Pencantuman No. handphone sangat mempermudah kami menghubungi Anda.
  26. Pemakaian alamat email gratisan tidak kami sarankan
  27. Bila Anda kesulitan mengirim data Anda melalui formulir ini, silakan menghubungi kami di: 081382666322 atau 021-80280282 atau 021-8-555-222-0
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Facebook
  • Technorati
  • LinkedIn
  • MySpace
  • Blogosphere News
  • Google Bookmarks
  • Live-MSN
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • YahooMyWeb
  • Ask

Leave a Comment

Copyright by Kreasi Training 2009
online counter
TopOfBlogs