Office Management and Filing System

in Secretary, Office and Home Office Admin

Program praktikal ini dirancang khusus untuk profesional dalam rangka meningkatkan efesiensi dan efektivitas manajemen perkantoran dan filing system.

 

Deskripsi :
Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, sekretaris dan asisten administrasi / administrative assistant tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas kesekretarisan dan administrasi biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk untuk atasan mereka, talking dictation, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

 

Tujuan / Manfaat :
Pada akhir Training, peserta diharapkan dengan mudah dapat:
• Memahami pentingnya sekretaris dan asisten administrasi / administrative assistant pada suatu perusahaan.
• Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
• Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif.
• Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
• Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
• Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
• Bagaimana menulis surat, memorandum, dan laporan teknis.
• Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

 

Target Peserta :
Sekretaris dan asisten administrasi / administrative assistant yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

 

Outline :

Sesi 1: The Role of the Office Staff

  • Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
  • Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
  • Bekerja sebagai bagian dari tim

Sesi 2: Managing Your Time

  • Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
  • The time log
  • Menggunakan alokasi waktu secara efektif
  • Mengorganisasi pekerjaan

 

Sesi 3: Making The Boss Looks Good

  • Meningkatkan efektivitas kerja atasan
  • Getting along with your boss
  • Mengantisipasi kebutuhan

 

Sesi 4: Improving Your Communication Skills

  • Perilaku komunikasi yang lebih baik
  • Keterampilan dasar komunikasi
  • Analisa masalah komunikasi

 

Sesi 5: Handling Your Files and Preparing Document Control

  • Metode sistim pengarsipan
  • Membuat daftar arsip dan dokumen
  • Analisis masalah dalam penanganan dokumen

 

Sesi 6: Improving Your Business Writing Skills

  •  Dasar penulisan surat, dan laporan
  • Organizing your thoughts
  • Writing specialist documents
  • Proses penulisan laporan

 

Metode Training :
Selain memberikan landasan teoritis, Training ini akan memberikan peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.

 

Peserta
Peserta Pelatihan sebanyak 25-30 orang peserta per Batch/Angkatan

 

Trainer :

Carlina A. Patuwo
11 tahun menduduki posisi sebagai Executive Secretary dan Personal Assistant, dan 12 tahun sebagai Corporate Secretary, Administration Manager, Human Resources dan Training Manager di berbagai perusahaan multinasional dan perusahaan patungan asing. Sejak tahun 2005, Lina mendirikan dan mengembangan perusahaan yang bergerak di bidang HR Consultancy, Executive Search, dan Learning & Development, dan Corporate Marketing & Communications Consultant di tahun 2008, dan dikenal sebagai fasilitator untuk bidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administrative, dan personal branding sejak tahun 1999.

Klien yang pernah menggunakan jasa Lina adalah, Agung Podomoro Group, Alstom Grid, ASKES, Bank CIMB Niaga, Bank Maybank Syariah, Bank BNI, Chevron Pacific Indonesia, Cipta Busana Jaya, Express Transindo Utama (Express Taxi), Kapal Api Global, KPK, Kementerian Perhubungan, LPSE Kementerian Keuangan, Kompas Gramedia, Havas Worldwide Indonesia, Nike Indonesia, Pfizer Indonesia, Plasa Semanggi, Puri Mall, Rajawali Corpora, Travira Air, Samsung Electronics Indonesia, The Jakarta Post, United Tractors, dan banyak lagi.

Waktu, Tempat dan Biaya Training:

  • Waktu : Selama 2 hari (16 jam efektif).
  • Tempat : Menyesuaikan permintaan perusahaan pemohon in house
  • Biaya Training : Rp. 40.000.000,- (Empat Puluh Juta Rupiah) per Batch (Negotiable)

 

Biaya pelatihan termasuk :

  • Fee Trainer & Team
  • Materi untuk tiap peserta
  • Soft copy materi
  • Training Kit (NoteBook dan Ballpoint)
  • Souvenir (Tas Laptop /Kerja 3in1)
  • Sertifikat pelatihan
  • LCD Projector

 

Formulir Permintaan Proposal In-House Training
  1. (required)
  2. (valid email required)
  3. Keterangan Perusahaan
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
  8. (required)
  9. (required)
  10. (valid email required)
  11. (valid email required)
  12. (required)
  13. (required)
  14. (required)
  15. Kebutuhan Ringkas Tentang In House Training:
  16. (required)
  17. (required)
  18. (required)
  19. (required)
  20. (required)
  21. (required)
  22. (required)
  23. Apakah Anda ingin proposal pembanding untuk topik ini?
  24. Kami berhak mengabaikan permintaan proposal In-house Training bila data yang dikirimkan tidak lengkap / akurat.
  25. Pencantuman No. handphone sangat mempermudah kami menghubungi Anda.
  26. Pemakaian alamat email gratisan tidak kami sarankan
  27. Bila Anda kesulitan mengirim data Anda melalui formulir ini, silakan menghubungi kami di: 081382666322 atau 021-80280282 atau 021-8-555-222-0
 

cforms contact form by delicious:days

 

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Facebook
  • Technorati
  • LinkedIn
  • MySpace
  • Blogosphere News
  • Google Bookmarks
  • Live-MSN
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • YahooMyWeb
  • Ask

Leave a Comment

Copyright by Kreasi Training 2009
online counter
TopOfBlogs