PENGANTAR

Manajemen prioritas adalah salah satu kunci sukses efektivitas dan efisiensi kerja seorang manajer.  Mana yang harus diprioritaskan bila Manajer mendapatkan sekian pekerjaan yang perlu dilakukan?  Apa perbedaan makna antara pekerjaan yang prioritas dan segera?  Bagaimana membuat waktu kerja begitu optimal sehingga manajer dapat menghindari lembur yang berkelanjutan?

Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan menjadi sebagian isue yang akan didiskusikan di dalam materi ini.  Dengan menerapkan prinsip Pareto, maka kalau seorang manajer mampu menemukan 20% saja pekerjaan yang mempunyai impact hasil 80% maka output kinerjanya akan meningkat secara quantum.  Bagaimana juga mengenali hambatan2 personal yang ada yang akan menghambat optimasi tersebut, seperti kecenderungan perfectionist, kekhawatiran yang berlebihan, ketidakmampuan dalam memberdayakan staf, dan sebagainya.

Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah memastikan bahwa input yang kita masukan di dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita.  Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas

Prinsip keterlibatan penuh mengambil sudut pandang yang berbeda dalam produktivitas diri.  Prinsip ini menekankan bahwa produktivitas diri yang optimal bisa dicapai bila kita berhasil mengelola enerji kita pada dimensi fisik, emosi, mental dan spiritual.  Prinsip ini terutama bersumber dari best seller book dari Jim Loehr dan Tony Schwartz, ‘The Power of Full Engagement’.

Sementara itu prinsip ketiga diilhami oleh buku popular David Allen, Getting Things Done, yaitu berupa prinsip-prinsip dalam mengelola flow kerja kita sehingga kita selalu memiliki mind yang ‘calm’ dan focus karena kita selalu tahu status dari setiap aktivitas kita.

Sementara itu, hari kedua akan berupaya meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik.

Workshop ini berisi tips singkat dan padat untuk meningkatkan optimasi manajer dalam mengelola prioritas dan waktu kerja nya.

 

SASARAN

  • Peserta dapat mengenali masalah penggunaan waktu
  • Peserta paham cara mengatasi masalah waktu dan personal
  • Peserta mampu merencanakan dan mengendalikan pekerjaan secara efektif

 

OUTLINE

HARI PERTAMA (MODERN TIME MANAGEMENT)

 

  • Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
  • Tujuan Manajemen Waktu adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
  • Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
  • Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
  • Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
  • Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
  • Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
  • Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
  • Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
  • Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
  • The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
  • Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.

 

HARI KEDUA (EFFECTIVE DELEGATION, MONITORING & FEEDBACK)

  • Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
  • Mengenal hambatan dalam proses delegasi
  • Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
  • Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
  • Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
  • Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
  • Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
  • Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
  • Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
  • Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
  • Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
  • Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.

 

 

TRAINER/FASILITATOR:

DINAN SYAH

Master dari Montana State University (USA), mempunyai pengalaman luas bekerja di USA dan Indonesia untuk bidang Training for Trainer,  dan saat ini menjadi konsultan yang telah banyak membantu perusahaan2 Oil & Gas, Mining, Telecommunication, Manufacture, BUMN, Banking, Trading, Consulting, Servicing dll.

Beliau adalah Corporate Trainer bagi: Microsoft Indonesia, BP (British Petroleum) Indonesia, Chevron Pacific Indonesia, Chevron Indonesia Company, ENI, TGI, ConocoPhillips, PetroChina, Medco, Elnusa Group of Companies, Surveyor Indonesia, Pusdiklat MIGAS – Cepu, PricewaterhouseCoppers (PWC), Deloitte Touche Tohmatsu, Energi Mega Persada (EMP), BII, CNOOC, DBS Bank, Bursa Efek Jakarta, Medco, Ditjen Migas, Premier Oil,  MI Indonesia, Arutmin Indonesia, Apexindo, Mitsubishi Chemicals, Sigma Cipta Utama (Elnusa Grup), Bakrie and Brothers (Holding Company), PT. Bakrie Building Industries, PT. Kabelvision Indonesia, Envico Indonesia,  FTH Law Firm, Loka Mampang Realty, Tunnel Mining Indonesia, Fugro Indonesia, Indominco Mandiri, Bank Tabungan Negara, BRI, Pacific Oil, Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT. Kojo, Schneider Indonesia, Universal Resources, Aventis  Pharma, PT. Nestle Indonesia, Battery Indonesia (Astra),  PT. Travira Air,  PT. Exspan Petrogas Intranusa, PT. Syngenta Indonesia, PT. FIF, PT.AIG LIFE, Sucofindo, BHP Billiton, Bhumi Phala Perkasa,  Bina Sarana Informatika, and P&P MinePro, dan lain-lain..

 

METODE PELATIHAN

Class presentation, inter-active discussion, real case study analysis, Praktek, dan pemutaran kasus dengan video

 

DURASI  2 hari

08.30 – 17.00.00 WIB

 

BIAYA/GRUP (NETTO)

Pajak ditanggung klien

Rp.  13.000.000,-

(Untuk pelaksanaan di daerah Jabodetabek)

Jika pelaksanaan diluar Jabodetabek, maka tiket pesawat pulang pergi, penginapan, dan perjalanan menuju lokasi pelatihan akan ditanggung oleh klien.

 

Biaya pelatihan tersebut meliputi;

  • Fee Pembicara & Team  Training
  • Perbanyak materi (hard copy)
  • Soft copy materi
  • Workshop kit
  • Sertifikat pelatihan
  • LCD Projector
  • Laptop

 

Makan siang, snack bagi peserta adalah tanggung jawab klien.

 

Sistem pembayaran investasi yang kami usulkan adalah sebagai berikut:

  • 50% tahap pertama kami terima pada saat proposal ini disetujui dan setelah penandatanganan surat kesepakatan
  • 50% tahap kedua kami terima pada saat program training berakhir, maksimal 3 hari setelah acara berakhir

 

KESEPAKATAN:

  • Setiap pembatalan, kami minta agar menyatakan secara tertulis, sedangkan untuk penundaan diminta mencantumkan tanggal pengganti secara tertulis.
  • Demikian Proposal yang dapat kami sampaikan, semoga kita dapat bekerja sama dalam rangka melakukan suatu perubahan demi meningkatkan kinerja perusahaan.

 

Jadwal Training Public

Formulir Permintaan Proposal In-House Training
  1. (required)
  2. (valid email required)
  3. Keterangan Perusahaan
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
  8. (required)
  9. (required)
  10. (valid email required)
  11. (valid email required)
  12. (required)
  13. (required)
  14. (required)
  15. Kebutuhan Ringkas Tentang In House Training:
  16. (required)
  17. (required)
  18. (required)
  19. (required)
  20. (required)
  21. (required)
  22. (required)
  23. Apakah Anda ingin proposal pembanding untuk topik ini?
  24. Kami berhak mengabaikan permintaan proposal In-house Training bila data yang dikirimkan tidak lengkap / akurat.
  25. Pencantuman No. handphone sangat mempermudah kami menghubungi Anda.
  26. Pemakaian alamat email gratisan tidak kami sarankan
  27. Bila Anda kesulitan mengirim data Anda melalui formulir ini, silakan menghubungi kami di: 081382666322 atau 021-80280282 atau 021-8-555-222-0
 

cforms contact form by delicious:days

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • Facebook
  • Technorati
  • LinkedIn
  • MySpace
  • Blogosphere News
  • Google Bookmarks
  • Live-MSN
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • YahooMyWeb
  • Ask

Leave a Comment

Copyright by Kreasi Training 2009
online counter
TopOfBlogs